Política de privacidad

Marketing para Coaches

1. INTRODUCCIÓN

Ventas para Coaches (Dirección virtual: https://ventasparacoaches.com/) te aprecia y te respeta tanto a ti como persona, como a tus datos personales, por eso, hemos creado esta política de privacidad y tratamiento de datos, para que tú puedas tener transparencia y claridad, en el manejo que le vamos a dar a la información que nos brindes.

Somos una empresa virtual y la persona responsable es, Alejandra Santamaría, identificada con Cédula Nacional de Ciudadanía de Colombia, número 42.123.113, cuyo domicilio se encuentra ubicado en la Diagonal 69 11-02 Mz9 Cs13B, de la ciudad de Dosquebradas, municipio de Risaralda, en Colombia.

Lee por favor esta política de privacidad y danos tu consentimiento, para que tú obtengas el permiso de usar nuestros servicios y nosotros, tu permiso de darle un uso ético a tus datos.

2. DATOS SOLICITADOS EN EL SITIO WEB Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Nombre, apellidos y correo electrónico en los formularios de contacto: estos datos los necesitaremos para ponernos en contacto contigo, siempre y cuando nos escribas para plantear alguna duda, algún comentario, sugerencias, plantear posibilidades de mejora de tu parte, solicitar un producto o servicio. Si tú no suministras los datos mínimos requeridos, nos será muy difícil atender tus solicitudes.
Nombre y correo electrónico en las diferentes páginas del sitio web, como el blog, por ejemplo: para que tú puedas dejarnos comentarios, es requerido que dejes estos datos mínimos, para saber nosotros que eres una persona real.
Nombre, apellidos, dirección, correo electrónico, número de identificación de tu país: estos datos son requeridos en el momento de tú realizar un pago de algún producto o servicio que obtienes. Se piden todos estos datos, por tu propia seguridad, para que nadie más, aparte de ti, use tus métodos de pago.
Nombre, teléfono y correo electrónico: para suscripciones a la newsletter, o para descarga de herramientas gratuitas y acceder a información específica. Con tu debido consentimiento, te solicitaremos estos datos mínimos, para poder escribirte emails, informándote de nuevas publicaciones, nuevos productos o servicios que puedan ayudarte. También, promociones y demás información acerca de Ventas para Coaches.
Correo electrónico: Te será solicitado para acceder al área de cliente, de acuerdo a los datos que hayas suministrado en el momento en el que creaste tu cuenta.

Si como usuario tienes menos de 18 años, deberás tener la autorización de tus padres o tutores legales para entregar tus datos personales. Nosotros «Ventas para Coaches», no tenemos manera de comprobar la edad de los usuarios, por lo que, la empresa queda eximida de cualquier, responsabilidad, si el usuario no cumple con lo aquí indicado.

En todo momento velaremos porque el uso que se le dé al sitio web, a sus contenidos y al tratamiento de tus datos, se realicen de la forma más correcta. Para ellos, tú siempre podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación, portabilidad, olvido u oposición, todo para el fiel cumplimiento de las directrices de las leyes que rigen la materia, escribiendo a info@ventasparacoaches.com.

En ningún momento, podremos compartir tus datos, salvo con consentimiento de tu parte. En caso de hacerlo, el tercero deberá cumplir con los debidos acuerdos de confidencialidad, aprobados entre las partes. Tanto tú, como nosotros y ellos.

Los enlaces a terceros que puedas encontrar en el sitio web, poseen políticas de privacidad ajenas a «Ventas para Coaches», por lo tanto, si accedes a una página web diferente desde nuestro sitio y allí dejas tus datos, no podremos hacernos responsables del manejo que allí les den. En consecuencia, pasan a ser tu responsabilidad. Debes consultar las políticas de privacidad de ese sitio que visites, para que tú decidas si las aceptas o no.

3. FORMULARIOS

El sitio web dispone de diferentes tipos de formularios a rellenar, dependiendo del objetivo de cada uno.

De contacto: Tú encontrarás formularios que facilitarán nuestra comunicación contigo, para que nos plantees tus dudas, comentarios, sugerencias, reservar y agendar reuniones virtuales, solicitar un presupuesto y pedir todo tipo de información acerca de nuestros servicios y productos. Además, puedes comunicarte con nosotros, por medio de esos formularios de contacto, para exigir algún derecho que tú tengas. Si no suministras tus datos mínimos, nos dificultarás el poder atender tus peticiones. Este tratamiento se considerará legítimo por ser parte de una diligencia pre-contractual entre ambas partes, tú y nosotros. Tanto las empresas de email marketing contratadas para la gestión de dichos formularios, como Ventas para Coaches, serán los encargados del tratamiento de tus datos.

De publicidad: se te solicitará tanto a ti, como a cualquier otro usuario, comprador, participante, alumno o visitante, su consentimiento expreso y voluntario para entregar a Ventas para Coaches, los mínimos datos necesarios para enviar publicidad e información comercial, relaciona con los servicios y/o productos ofrecidos por nosotros, para que se agreguen tus datos a un fichero automatizado de Email Marketing, gestionado por el encargado del tratamiento de tus datos que se indica más abajo. Todo tratamiento que se encuentre en esta sección, se ha hecho con el consentimiento del titular de los datos. Estos formularios son aquellos en los que, por ejemplo, dejas tus datos para recibir un recurso o herramienta gratuita a cambio.

Para comentarios en el blog: para evitar el spam, mensajes mal intencionados o inadecuados y poder hacer un correcto seguimiento de los comentarios en el blog, se te solicitará tu nombre y Email, para poder identificarte. Ten en cuenta que estos datos serán visibles para otros usuarios del sitio web. Si tú no deseas que tus datos sean visibles por otras personas que accedan a las publicaciones del blog, entonces te debes comunicar con Ventas para Coaches, a través del correo: info@ventasparacoaches.com y presentar una solicitud escrita para ello. El servidor del sitio web será el encargado del tratamiento, que se realizará con el consentimiento del titular de los datos.

Para procesar la solicitud del servicio: para poder procesar cualquier solicitud de algún servicio que tú necesites, se te pedirán tus datos. Se considera un tratamiento legítimo por la relación contractual que se genera al tú solicitar un servicio o producto. Los datos serán guardados en el servidor del sitio web.

Para hacer pagos de productos o servicios: cuando tú vas a hacer un pago por productos o servicios que adquieras, serás redirigido a un carrito de compra y/o página de pago, que pertenece a empresas especiales y certificadas para ello. Tus datos serán tratados, bajo las políticas de privacidad de dichas empresas y debes consultar sus términos y condiciones, también.

4. POLÍTICAS RELACIONADAS CON LA NEWSLETTER

Estas políticas se entenderán en todo momento como parte complementaria de los términos y condiciones expuestos en el sitio web, siendo ambos de igual aplicación al momento de una controversia. La política de privacidad y de propiedad intelectual aplicada será la misma que se expone en los términos y condiciones del sitio web.

Como Newsletter, nos referimos al boletín digital que Ventas para coaches, realizará de forma periódica y hará llegar a sus suscriptores a través de un proveedor de campañas de Email Marketing, al cual, el suscriptor se ha anotado de manera voluntaria, aceptando el trato de sus datos por ende.

No estamos en la obligación de cumplir con tiempos de entregas de la Newsletter estrictos. Por lo cual somos libres de hacerlo cuando se estime conveniente. Tú como usuario podrás en todo momento ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición siguiendo las instrucciones que encontrarás en el pie de página de la newsletter.

Tú no deberás compartir su contenido con terceros, ya que esto violaría los derechos de autor de «Ventas para Coaches». El único canal de distribución posible es el administrado y/o autorizado por nosotros.

«Ventas para Coaches», no se hará responsable por el contenido de terceros expuesto en la newsletter, cualquier controversia que surja deberá ser tratada directamente con la persona o empresa de la cual se hace mención.

Todo el material que exponemos en la newsletter está protegido por derechos de autor a favor de «Ventas para Coaches» y en el caso de pertenecer a terceros, se entenderá que tenemos la debida autorización, para utilizarlo como se haya convenido con el autor.

5. DURACIÓN DEL TRATAMIENTO

En el caso de los datos personales suministrados para facturación y compra de productos o servicios, tus datos serán guardados por el tiempo legalmente aplicable.

En el caso de los datos personales que has suministrado para boletines comerciales, electrónicos y comentarios en el blog, su duración será por el tiempo que tú desees permanecer en la lista de suscripción, por lo que podrás darte de baja en el momento que así lo desees de forma automática, como se indica en cada boletín, o escribiendo a: info@ventasparacoaches.com

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

MARCO NORMATIVO: La presente política de tratamiento de datos personales de «ventas para Coaches», se encuentra amparada por los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, alineadas con lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas que las modifiquen, sustituyas y/o adicionen, aplicadas a la recolección, manejo, gestión y disposición final de los datos personales.

ALCANCE: La presente política rige todos los procesos de «Ventas para Coaches» e incluye a aquellos terceros que almacenen, procesen y dispongan de datos personales de los cuales la compañía sea responsable.

1. DEFINICIONES:

Se debe tener en cuenta para la presente Política las siguientes definiciones:

Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos
Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
Dato Personal: Es cualquier información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas, determinadas o determinables.
Dato Público: Es el Dato Personal calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato Sensible: Es el Dato Personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos , organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del
Autorizado: Es la Compañía y todas las personas bajo la responsabilidad de la Compañía, que por virtud de la Autorización y de estas Políticas, tienen legitimidad para Tratar los Datos Personales del titular.
Habilitación: Es la legitimación que expresamente y por escrito, mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue la Compañía a terceros, en cumplimiento de la Ley aplicable, para el Tratamiento de Datos Personales, convirtiendo a tales terceros en Encargados del Tratamiento de los Datos Personales entregados o puestos a disposición.
Responsable de Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Dato.
Titular del Dato Personal: Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en una Base de Datos, y quien es el sujeto del derecho de hábeas
Transferencia: Es el Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Transmisión: Es la actividad de Tratamiento de Datos Personales mediante la cual se comunican los mismos, internamente o con terceras personas, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de cualquier actividad de Tratamiento por el receptor del Dato Personal.
Tratamiento de Datos Personales: Es toda operación y procedimiento sistemático, electrónico o no, que permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su transferencia a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de
Formato de Hábeas Data: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el cual, se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

2. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, para su aplicación se tienen en cuenta los siguientes principios:

1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
2. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
3. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
5. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le
6. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente
7. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

La Empresa dentro del giro ordinario de su negocio tiene relaciones comerciales y/o jurídicas con Clientes, Proveedores y Empleados. De esta manera informa al titular de los datos que autoriza a la compañía para que guarde, use, almacene, recolecte, transfiera, transmita nivel nacional, internacional y realice el tratamiento de sus datos personales, comerciales y financieros recolectados por medio digital o escrito con las siguientes finalidades:

CLIENTES:

a) Proveer los servicios y/o los productos requeridos; b) Dar a conocer sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos, información comercial, publicitaria o promocional y eventos; c) Programas de Fidelización de clientes; d) Análisis de perfiles en la red; e) Encuestas de opinión; f) Prospección comercial; g) Segmentación de mercados; h) Gestión administrativa; i) Gestión de facturación; j) Proveer los servicios posventa; k) realizar el tratamiento de datos sensibles como: Huellas dactilares y/o un cálculo sobre ellas, fotografías, imágenes de video, ubicación espacial, datos de ordenadores, teléfonos y números celulares, VPN, correo electrónico, que serán utilizados con fines de autenticación e identificación por medio de firma electrónica y/o digital con el fin de verificar la autenticidad de la autorización. Dicha información será almacenada y utilizada adicionalmente para ofrecer al titular una capa adicional de seguridad. El titular no esta obligado a autorizar el tratamiento de los datos sensibles a menos que sea estrictamente necesario para alguno de los fines descritos o requerido por ley; l) La información recolectada en la web (chat, páginas web, aplicativos móviles, redes sociales, blogs, landing pages, páginas web de aliados comerciales) será utilizada para contactarlo de manera directa para gestionar pedidos, entregar productos, ofrecer servicios, procesar pagos, actualizar nuestros registros con base en los hábitos de navegación, mostrar contenidos como las listas de deseos y opiniones de los clientes, para recomendar productos y servicios que pudieran serle de interés. También hacemos uso de esta información para mejorar nuestra tienda online y nuestra plataforma web, así como para prevenir o detectar fraudes o abusos en nuestro sitio web y para permitir a terceras partes llevar a cabo soporte técnico, logístico u otras funciones en nuestro nombre. m) Suministrar, transmitir, transferir información personal, comercial y financiera para que sea conocida y tratada por las personas naturales o jurídicas, filiales, matrices accionistas o vinculados económicos de la EMPRESA como entidades bancarias, aliados comerciales y/o la comunidad de «Ventas para Coaches», proveedores nacionales o extranjeros, que presten servicios tecnológicos, logísticos, y operativos. n) El control y la prevención del fraude; o) Prevención y control de actividades ilícitas incluyendo, pero no limitándose al lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno transnacional y/o los delitos asociados a corrupción.

PROVEEDORES:

a) Consultorías, auditorias, asesorías y servicios b) Gestión administrativa. c) Gestión de cobros y pagos. d) Gestión de facturación. e) Gestión de proveedores. f) Gestión económica y contable y g) Suministrar y transferir información personal, comercial y financiera para que sea conocida y tratada por las personas naturales o jurídicas accionistas y/o propietarios de «Ventas para Coaches» y a sociedades controlantes, controladas, vinculadas, aliadas, o pertenecientes al mismo grupo empresarial, y/a cualquier aliado comercial. h) realizar el tratamiento de datos sensibles como: Huellas dactilares o un cálculo sobre ellas, fotografías, imágenes de video, ubicación espacial, datos de ordenadores, teléfonos y números celulares, VPN, correo electrónico, data driven, que serán utilizados con fines de autenticación e identificación por medio de la firma electrónica y/o digital con el fin de verificar la autenticidad de la autorización. Dicha información será almacenada y utilizada adicionalmente para ofrecer una capa adicional de seguridad. El titular conoce que no esta obligado a autorizar el tratamiento de los datos sensibles a menos que sea estrictamente necesario para alguno de los fines descritos o requerido por ley; h) Suministrar, transmitir, transferir información personal, comercial y financiera para que sea conocida y tratada por las personas naturales o jurídicas, filiales, matrices accionistas o vinculados económicos de la EMPRESA como entidades bancarias, aliados comerciales y/o la Comunidad de «Ventas para Coaches», proveedores nacionales o extranjeros, que presten servicios tecnológicos, logísticos, y operativos. i) El control y la prevención del fraude; j) Prevención y control de actividades ilícitas incluyendo, pero no limitándose al lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno transnacional y/o los delitos asociados a corrupción.

EMPLEADOS

a) Gestión de sanciones, amonestaciones, llamados de atención b) Consultorías, auditorias, asesorías y servicios relacionados. c) Gestión administrativas. d) Gestión de cobros y pagos. e) Gestión económica y contable. f) Procedimientos judiciales. g) Formación de personal. h) Gestión de nómina. i) Gestión de personal j) Prevención de riesgos laborales. k) Investigación epidemiológica y actividades análogas. l) Programas de promoción y prevención de enfermedades. m) Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas. n) Realizar el tratamiento de datos sensibles como: historiales clínicos, Huellas dactilares o un cálculo sobre ellas, fotografías, imágenes de video, ubicación espacial, datos de ordenadores, teléfonos y números celulares, VPN, correo electrónico, que serán utilizados con fines de autenticación e identificación por medio de la firma electrónica y/o digital con el fin de verificar la autenticidad de la autorización. Dicha información será almacenada y utilizada adicionalmente para ofrecer una capa adicional de El titular conoce que no esta obligado a autorizar el tratamiento de los datos sensibles a menos que sea estrictamente necesario para alguno de los fines descritos o requerido por ley; o) Suministrar, transmitir, transferir información personal, comercial y financiera para que sea conocida y tratada por las personas naturales o jurídicas, filiales, matrices accionistas o vinculados económicos de la EMPRESA como entidades bancarias, aliados comerciales y/o la Comunidad de «Ventas para Coaches», proveedores nacionales o extranjeros, que presten servicios tecnológicos, logísticos, y operativos. p) El control y la prevención del fraude; j) Prevención y control de actividades ilícitas incluyendo, pero no limitándose al lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno transnacional y/o los delitos asociados a corrupción.

4. RESPONSABLE

La Empresa ha informado a los titulares de los datos personales de manera previa y expresa lo siguiente: i) los datos suministrados en la presente solicitud son recolectados atendiendo las disposiciones legales e instrucciones de las autoridades competentes en materia de protección de datos personales; ii) El responsable del dicho tratamiento es la empresa VENTAS PARA COACHES, cuyo representante legal es Alejandra Santamaría, identificada con NIT 42123113-5 ubicada en la dirección Diagonal 69 11-02 Mz9 Cs13B, de la ciudad de Dosquebradas, municipio de Risaralda, en Colombia; iii) Que en ciertas situaciones es necesario realizar transferencias internacionales de los datos para cumplir con las finalidades del mismo y con las obligaciones contractuales y post contractuales; iv) Que son facultativas las respuestas a las preguntas que se hacen sobre datos personales sensibles, en consecuencia no son obligados a responderlas, por lo que autoriza expresamente el tratamiento de esta clase de datos sensibles, entre los cuales se incluyen los datos de los niños, niñas y adolescentes. La EMPRESA tiene implementada la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y su respectivo aviso de privacidad; documentos, los cuales se encuentran publicados en la página web: https://ventasparacoaches.com/politica-de-privacidad/

5. DERECHOS DEL TITULAR

Los derechos que le asisten como titular de los datos son actualizar, conocer, rectificar, conocer sobre el uso que le darán a mis datos, solicitar prueba de la autorización y/o revocar la misma, los cuales puede ejercer a través del canal de comunicación seguridad de info@ventasparacoaches.com según corresponda el contrato o relación comercial o jurídica con la Empresa dirigida al Encargado de Protección de datos Personales.

Independientemente del mecanismo utilizado para la radicación de solicitudes de consulta, La Compañía atenderá en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de la confirmación de recibida de su solicitud. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

6. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los datos almacenados son protegidos en los diferentes sistemas de acuerdo con la Seguridad de la información definido por la EMPRESA, mitigando el acceso no autorizado que permita divulgar, conocer, modificar, eliminar o destruir información almacenada en nuestras bases de datos. La Compañía únicamente suministra información a los titulares, causahabientes o representantes legales, entidades públicas o administrativas, ya sea por funciones legales o por orden judicial, a los terceros autorizados por el titular o la ley. La compañía cuenta con un Encargado de Protección de datos Personales, el cual es responsable de validar de forma periódica el cumplimiento de la política y procedimientos de tratamiento de datos personales, en cada uno de los procesos relacionados de la compañía.

7. DEBERES DE LA EMPRESA

La compañía en cumplimiento de la presente política deberá: a) Garantizar al titular, en todo momento, el derecho al Habeas data. b) Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias con el fin de controlar accesos no autorizados, pérdida y divulgación de la información. c)Actualizar o suprimir los datos almacenados, siempre garantizando la integridad de los mismos, de acuerdo con lo que estipula la Ley. d)Tramitar las consultas y reclamos de los titulares de acuerdo con lo estipulado en la ley. e) Definir un Programa Integral de Gestión de datos personales, el cual está compuesto por políticas y procedimientos que garanticen el cumplimiento de la Ley en cuanto a Protección de datos personales. f) Hacer el registro de bases de datos, de acuerdo con las definiciones dadas por la Superintendencia de Industria y Comercio. g) Notificar a la Superintendencia de Industria y Comercio al momento de que la información de los titulares haya sido expuesta por incidentes de seguridad de la Información (Virus, ataques informáticos, entre otros).

3. VIGENCIA DEL DATO

La compañía reconoce e informa que solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales mientras exista la compañía como responsable del dato, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados por requerimiento judicial, legal o administrativo que así lo señale.

3. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA

Esta política de datos, entra en vigencia a partir del 01 de junio de 2022.